(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Расшифровка
составителя описи ________________________________ подписи
(личная подпись)
дата
Руководитель службы Расшифровка
ДОУ ________________________________ подписи
(личная подпись)
дата
Работник Расшифровка
архива организации ________________________________ подписи
(личная подпись)
дата
Примечание.
В описи дел постоянного хранения графу 5 не заполняют.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 30
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Утверждаю
__________________________
(наименование организации)
__________________________
(наименование должности
руководителя структурного
подразделения организации)
__________________________
(наименование структурного
подразделения организации)
__________________________
(инициалы, фамилия)
__________________________
(дата)
Опись
№ __________________________
электронных дел _________________________
(наименование категории дел) за ____________________ год
| № п/п | Индекс электронного дела | Название раздела, заголовок Электронного дела | Крайние даты электронного дела | Количество документов в электронном деле | Объем документов в электронном виде электронного дела | Срок хранения Электроного дела* | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _______________________________________________
электронных дел с № ________ по № ________
(наименование должности,
________________________________________
фамилия и инициалы составителя описи)
______________
(дата)
Согласовано**
Протокол заседания ЭК
_______________________________________
(наименование структурного подразделения)
__________________ № __________________
Передал _______________ электронных дел.
_______________________________________
(наименование должности, фамилия и инициалы работника,
передавшего электронные дела)
_______________________________________
(дата)
Принял _____________________ электронных дел.
_______________________________________
(наименование должности,
фамилия и инициалы
работника архива организации,
принявшего электронные дела)
_____________________
(дата)
________________________
* Графа 7 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
___________________________
Приложение 31
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Утверждаю
_________________________
(наименование организации)
_________________________
(наименование должности
руководителя организации)
(инициалы, фамилия) (дата)
_____________ № _______________
________________________________
(место составления)
ГРАФИК
приема электронных дел в архив организации
в ________________ году
| № п/п | Наименование организации - источника комплектования архива и (или) структурного подразделения организации | Срок приема | Наименование должности, инициалы, фамилия лица, ответственного за передачу электронных дел в архив организации | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
______________________________________
(наименование должности, фамилия и инициалы
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив организации)
_____________________
(дата)
Приложение 32 изложено в редакции приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра культуры и информации РК от 03.04.26 г. № 155-НҚ (введен в действие с 25 апреля 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 32
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Внутренняя опись документов в электронном виде электронного дела № ___________
| № п/п | Делопроизводственный индекс | Дата документа в электронном виде | Заголовок документа в электронном виде | Количество объектов хранения (файлов) | Общий объем объектов хранения в (байтах) | Общая контрольная характеристика | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
Итого: _________ документов в электронном виде, ______________объектов хранения.
Общий объем объектов хранения электронного дела __________
| ______________________________ (наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов в электронном виде электронного дела) | _________________ | (инициалы, фамилия) | |||
| (дата) | |||||
Приложение 33
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Акт приема-передачи электронных документов и дел службы ДОУ организации
| Официальное наименование организации | Утверждаю Наименование должности руководителя организации | |
| _____________ Расшифровка (Личная подпись) подписи Дата |
АКТ №
О приеме-передаче электронных документов
| ____________________ передал (а), а (фамилия и инициалы) | _____________________ принял (а), (фамилия и инициалы) |
электронные документы за ___________ годы и регистрационные карточки к ним:
| № п/п | Индекс электронных документов | Количество электронных документов | Количество файлов | Статус Электронной цифровой подписи | Объем памяти электронных файлов | Сроки хранения | |
| наличие | Отсутствует | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято:
1) ______________________________________ электронных документов.
(цифрами и прописью)
Состояние электронных документов ___________________________
___________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал (а) ________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)
Принял (а) ________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)