Утверждаю
__________________________
(наименование организации)
__________________________
(наименование должности
руководителя структурного
подразделения организации)
__________________________
(наименование структурного
подразделения организации)
__________________________
(инициалы, фамилия)
__________________________
(дата)
Опись
№ __________________________
электронных дел _________________________
(наименование категории дел) за ____________________ год
В данную опись внесено _______________________________________________
электронных дел с № ________ по № ________
(наименование должности,
________________________________________
фамилия и инициалы составителя описи)
______________
(дата)
Согласовано**
Протокол заседания ЭК
_______________________________________
(наименование структурного подразделения)
__________________ № __________________
Передал _______________ электронных дел.
_______________________________________
(наименование должности, фамилия и инициалы работника,
передавшего электронные дела)
_______________________________________
(дата)
Принял _____________________ электронных дел.
_______________________________________
(наименование должности,
фамилия и инициалы
работника архива организации,
принявшего электронные дела)
_____________________
(дата)
________________________
* Графа 7 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
___________________________
Приложение 31
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Утверждаю
_________________________
(наименование организации)
_________________________
(наименование должности
руководителя организации)
(инициалы, фамилия) (дата)
_____________ № _______________
________________________________
(место составления)
ГРАФИК
приема электронных дел в архив организации
в ________________ году
______________________________________
(наименование должности, фамилия и инициалы
руководителя архива организации
(лица, ответственного за архив организации)
_____________________
(дата)
Приложение 32 изложено в редакции приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра культуры и информации РК от 03.04.26 г. № 155-НҚ (введен в действие с 25 апреля 2024 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 32
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Внутренняя опись документов в электронном виде электронного дела № ___________
Итого: _________ документов в электронном виде, ______________объектов хранения.
Общий объем объектов хранения электронного дела __________
Приложение 33
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Акт приема-передачи электронных документов и дел службы ДОУ организации
АКТ №
О приеме-передаче электронных документов
электронные документы за ___________ годы и регистрационные карточки к ним:
Итого принято:
1) ______________________________________ электронных документов.
(цифрами и прописью)
Состояние электронных документов ___________________________
___________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал (а) ________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)
Принял (а) ________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)